Conecta tu cuenta de Outlook para capturar automáticamente recibos y facturas de tu correo electrónico. Funciona con Outlook.com, Microsoft 365 y cuentas de trabajo/estudio.
#Cómo funciona
Una vez conectado, LUMA:
- Analiza tu bandeja de entrada de Outlook en busca de correos que parezcan recibos o facturas
- Usa IA para identificar los correos relacionados con transacciones
- Extrae los adjuntos y los datos relevantes
- Los envía a tu bandeja de entrada de LUMA para su conciliación
El análisis se realiza automáticamente de forma periódica.
#Conectar Outlook
- Ve a Bandeja de entrada → Ajustes
- Haz clic en Conectar Outlook
- Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft
- Revisa los permisos y haz clic en Aceptar
#Tipos de cuenta compatibles
- Outlook.com: cuentas personales de Microsoft
- Microsoft 365: cuentas de empresa y enterprise
- Trabajo/Estudio: cuentas organizativas (si el administrador de TI lo permite)
#Qué correos se analizan
#Correos que procesamos
La IA busca correos que probablemente sean recibos o facturas:
- Confirmaciones de pedido: compras de comercio electrónico, pedidos online
- Recibos digitales: Uber, reservas de viaje, servicios
- Recibos de suscripción: herramientas SaaS, suscripciones, membresías
- Correos de facturación: facturas, facturas de proveedores, confirmaciones de pago
- Notificaciones bancarias: alertas de transacciones con información de recibo
#Correos que ignoramos
La IA filtra los correos que no son recibos:
- Correos de marketing: newsletters, promociones, anuncios comerciales
- Notificaciones sociales: mensajes de LinkedIn, Teams
- Correos personales: correspondencia no relacionada con el negocio
- Spam/Correo no deseado: cualquier cosa en tu carpeta de correo no deseado
- Correos de negocio generales: invitaciones a reuniones, conversaciones de proyectos
#Consideración sobre la Bandeja de entrada prioritaria
Si usas la función de Bandeja de entrada prioritaria de Outlook, los recibos pueden aparecer tanto en la vista Prioritarios como en Otros. LUMA analiza ambas.
#A qué accede LUMA
LUMA tiene acceso de solo lectura a tu Outlook:
| Permiso | Qué permite | Qué hacemos |
|---|---|---|
| Leer correo | Ver el contenido del correo | Buscar patrones similares a recibos |
| Leer adjuntos | Ver los adjuntos del correo | Extraer PDF e imágenes |
#Lo que no podemos hacer
- Enviar correos desde tu cuenta
- Eliminar o modificar correos
- Acceder a contactos o al calendario
- Leer archivos de OneDrive
#Privacidad y seguridad
#Tratamiento de datos
- Procesamiento selectivo: solo se procesan los correos que coinciden con patrones de recibo
- Almacenamiento seguro: los recibos extraídos se cifran en tu cuenta de LUMA
- Sin datos de entrenamiento: tus correos no se usan para entrenar modelos de IA
- Aislamiento por equipo: solo tu equipo puede acceder a tus recibos
#Qué almacenamos
- Los archivos de recibo/factura extraídos (PDF, imágenes)
- Los datos extraídos (comercio, importe, fecha)
- Los metadatos del correo para evitar duplicados (asunto, fecha, remitente)
No almacenamos el contenido completo de los correos que no son recibos.
#Consideraciones para empresas
Para cuentas de Microsoft 365 y de trabajo:
- Las políticas de tu organización pueden afectar a qué aplicaciones se pueden conectar
- Consulta con tu administrador de TI si tienes problemas de conexión
- Es posible que se requiera el consentimiento del administrador para cuentas organizativas
#Configuración del análisis
#Frecuencia del análisis
LUMA analiza tu bandeja de entrada periódicamente. Puedes activar un análisis manual:
- Ve a Bandeja de entrada → Ajustes
- Haz clic en Sincronizar ahora junto a Outlook
#Recibos históricos
Al conectar por primera vez, LUMA revisa los correos recientes (normalmente entre 30 y 90 días) para capturar los recibos existentes.
#Solución de problemas
#Faltan recibos
Si no se están capturando algunos recibos:
- Revisa la carpeta de correo no deseado: no analizamos el correo no deseado
- Revisa la vista Otros: si usas la Bandeja de entrada prioritaria, comprueba ambas vistas
- Reenvío manual: reenvía recibos concretos a la dirección de tu bandeja de entrada
- Espera a la sincronización: los correos nuevos pueden tardar unos minutos en procesarse
#Problemas de permisos
Si la conexión falla:
- Cuenta incorrecta: asegúrate de iniciar sesión con la cuenta de Microsoft correcta
- Política de la organización: es posible que tu administrador de TI deba permitir aplicaciones de terceros
- Consentimiento del administrador: las cuentas de trabajo pueden requerir aprobación del administrador
Contacta con tu administrador de TI si usas una cuenta de trabajo y tienes problemas.
#Conexión caducada
Microsoft puede requerir una reautorización periódica:
- Ve a Bandeja de entrada → Ajustes
- Haz clic en Reconectar junto a Outlook
- Vuelve a iniciar sesión para reautorizar
#Desconectar Outlook
Para detener la captura automática:
- Ve a Bandeja de entrada → Ajustes
- Haz clic en Desconectar junto a Outlook
#Revocar desde Microsoft
También puedes revocar el acceso desde la configuración de tu cuenta de Microsoft:
- Busca «LUMA» entre tus aplicaciones conectadas
- Haz clic en Quitar permisos
Para cuentas de trabajo/estudio, usa la página de permisos de aplicaciones de Microsoft 365.
Los recibos que ya están en tu bandeja de entrada de LUMA se conservan; no se sincronizarán recibos nuevos.
#Consejos
- Funciona muy bien con el reenvío: usa ambos métodos para una captura más completa
- Revisa semanalmente: comprueba tu bandeja de entrada de LUMA en busca de elementos sin conciliar
- Confirma las coincidencias: la IA aprende de tus confirmaciones
- Usa la lista de bloqueados: bloquea remitentes no deseados en la configuración de la bandeja de entrada