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Controla el estado de las facturas

Supervisa las facturas enviadas y haz seguimiento de las que están sin pagar.

Sigue el rastro de tus facturas desde que se envían hasta que se pagan. Sabe exactamente quién te debe dinero y cuándo hacer seguimiento.

#Estados de las facturas

EstadoSignificado
BorradorCreada pero sin enviar
EnviadaEntregada al cliente
VistaEl cliente ha abierto la factura
PagadaPago recibido
VencidaFecha de vencimiento superada, sin pagar

#Ver el estado de una factura

  1. Ve a Facturas
  2. Consulta las etiquetas de estado en cada factura
  3. Filtra por estado para centrarte en facturas concretas

#Filtrar por estado

Haz clic en los filtros de estado para ver:

  • Sin pagar: todas las facturas pendientes
  • Vencidas: requieren atención inmediata
  • Pagadas: facturas completadas

#Marcar como pagada

Cuando recibas el pago fuera de Stripe:

  1. Abre la factura
  2. Haz clic en Marcar como pagada
  3. Opcionalmente, añade la fecha y el método de pago

Esto actualiza tus registros sin necesidad de un pago online.

#Enviar recordatorios

Para facturas vencidas:

  1. Abre la factura vencida
  2. Haz clic en Enviar recordatorio
  3. Se envía un email de recordatorio a tu cliente

Sé profesional pero persistente. Un recordatorio amable suele funcionar.

#Buenas prácticas

#Antes del vencimiento

  • Envía las facturas cuanto antes
  • Establece fechas de vencimiento razonables (30 días o 14 días son habituales)
  • Activa los pagos online para cobrar más rápido

#Cuando está vencida

  • Envía un recordatorio en los primeros días
  • Haz seguimiento por teléfono o email para importes elevados
  • Plantea planes de pago para facturas de larga duración

#Consejos generales

  • Revisa las facturas sin pagar cada semana
  • Anota los clientes con historial de pago lento
  • Actualiza las condiciones de pago si es necesario