LUMA facilita la creación de facturas profesionales que tienen buen aspecto y te ayudan a cobrar más rápido.
#Crear una nueva factura
- Ve a Facturas
- Haz clic en Crear factura
- Rellena los detalles (ver más abajo)
- Elige Enviar para mandarla por email de inmediato, o Guardar como borrador
#Detalles de la factura
#Cliente
Selecciona un cliente existente o crea uno nuevo. Necesitarás:
- Nombre del cliente
- Dirección de email (para el envío)
- Opcional: dirección, NIF/CIF (VAT), persona de contacto
#Líneas de factura
Añade aquello que estás facturando:
- Descripción: qué es el artículo o servicio
- Cantidad: número de unidades
- Precio: precio unitario
- Impuesto: tipo de impuesto opcional
Añade tantas líneas como necesites. El total se calcula automáticamente.
#Ajustes de la factura
- Número de factura: se genera automáticamente, pero puedes personalizarlo
- Fecha de emisión: cuándo se crea la factura
- Fecha de vencimiento: cuándo se espera el pago
- Moneda: por defecto es tu moneda base, pero puede cambiarse por factura
- Notas: mensaje opcional para tu cliente
#Opciones de envío
#Enviar por email
Selecciona Crear y enviar como método de entrega para mandar la factura directamente por email a tu cliente. Recibirá un email profesional que incluye:
- Tu logo y el nombre de tu empresa
- El importe, la fecha de vencimiento y el número de la factura
- Un botón para ver la factura completa online
- Un archivo PDF adjunto (si está activado)
- Un enlace para pagar online (si tienes Stripe conectado)
#Previsualiza el email antes de enviarlo
Cuando seleccionas Crear y enviar, aparece un icono de email en la barra de herramientas. Haz clic en él para abrir una vista previa exacta del email que recibirá tu cliente. Puedes personalizar el asunto, el encabezado, el cuerpo del texto y el texto del botón directamente desde la vista previa: solo tienes que hacer clic en cualquier texto para editarlo. Los cambios se guardan automáticamente en tu plantilla.
Más información sobre los ajustes de email →
#Compartir un enlace
Copia el enlace de la factura para compartirlo por cualquier canal. Tu cliente podrá verla y pagarla online.
#Descargar PDF
Descarga un PDF para enviarlo manualmente o guardarlo como registro.
#Después de enviar
Haz seguimiento del estado de la factura desde la lista de Facturas:
- Borrador: aún no se ha enviado
- Enviada: entregada al cliente
- Vista: el cliente ha abierto la factura
- Pagada: pago recibido
- Vencida: ha pasado la fecha de vencimiento y no se ha pagado
Más información sobre el seguimiento del estado de las facturas →
#Consejos
- Configura tu logo y los datos de tu empresa en Ajustes → Factura para una imagen profesional
- Usa las facturas recurrentes para clientes con contratos fijos (retainer)
- Activa los pagos online para cobrar más rápido